Po śmierci bliskiej osoby rodzina musi zmierzyć się nie tylko z ogromnym smutkiem, ale również z szeregiem spraw urzędowych. Dla wielu osób te procedury są zupełnie nieznane, a czas na ich dopełnienie – bardzo krótki. Poniżej przedstawiamy najważniejsze formalności pogrzebowe, które trzeba załatwić krok po kroku.
1. Karta zgonu – pierwszy dokument po śmierci
- wystawia lekarz (w szpitalu, domu lub na miejscu zdarzenia),
- jest podstawą do otrzymania aktu zgonu,
- zawiera dane osobowe i przyczynę śmierci.
Ważne: karta zgonu nie jest tym samym, co akt zgonu. To dokument medyczny, a nie urzędowy.
2. Akt zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego
Na podstawie karty zgonu można udać się do USC właściwego dla miejsca zgonu. Urząd wydaje akt zgonu – dokument urzędowy, który będzie potrzebny przy:
- organizacji pogrzebu,
- ubieganiu się o zasiłek pogrzebowy,
- załatwianiu spraw spadkowych i bankowych.
Do zgłoszenia zgonu potrzebne są:
- karta zgonu,
- dowód osobisty zmarłego,
- dokument osoby zgłaszającej.
3. Zgłoszenie pogrzebu w zakładzie pogrzebowym
Przy zgłaszaniu pogrzebu zakład pogrzebowy wymaga najczęściej:
- aktu zgonu,
- dokumentu osoby zmarłej,
- dokumentu osoby organizującej pogrzeb,
- dokumentu potwierdzającego prawo do grobu (jeśli istnieje).
Profesjonalny zakład pogrzebowy może przejąć na siebie część formalności urzędowych, co znacznie odciąża rodzinę.
4. Wniosek o zasiłek pogrzebowy
Każdy, kto pokrył koszty pogrzebu (rodzina, ale także np. gmina), może ubiegać się o zasiłek pogrzebowy.
Wniosek składa się w ZUS lub KRUS, dołączając:
- akt zgonu,
- faktury i rachunki za pogrzeb,
- dokument potwierdzający pokrewieństwo.
Aktualnie zasiłek pogrzebowy wynosi 4000 zł.
5. Dodatkowe formalności po śmierci bliskiego
Poza sprawami bezpośrednio związanymi z pogrzebem należy pamiętać o:
- zgłoszeniu śmierci w zakładzie pracy,
- poinformowaniu banku i zamknięciu kont,
- rozwiązaniu lub przepisaniu umów (np. prąd, gaz, telefon),
- rozpoczęciu procedury spadkowej u notariusza lub w sądzie.
Podsumowanie
Najważniejsze formalności pogrzebowe to: uzyskanie karty zgonu, odebranie aktu zgonu w USC, zgłoszenie pogrzebu w zakładzie pogrzebowym oraz złożenie wniosku o zasiłek pogrzebowy. Dopiero potem przychodzi czas na sprawy dodatkowe, takie jak banki czy spadki.